MIA PARFUMS accorde une grande importance à la protection des Données à caractère personnel et s’engage à ce qu’elles soient traitées dans le strict respect des régulations applicables. La présente déclaration explique la manière dont MIA PARFUMS traite et protège les Données à caractère personnel.
Dans le cadre de la présente déclaration et sur le Site de manière générale, il est convenu que les termes commençant par une lettre majuscule, qu’ils soient au singulier ou au pluriel, auront le sens défini ci-après :
Article 1 – Définitions
- Données à caractère personnel ou Données : Toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée « Personne concernée »). La Personne concernée est identifiable lorsqu’elle peut être identifiée directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant (par exemple : nom, numéro de téléphone, date de naissance, identifiant en ligne, numéro d’identification, élément spécifique propre à son identité physique, etc.).
- Traitement : Toute opération portant sur des Données à caractère personnel, notamment la collecte, l’enregistrement, l’organisation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.
- Responsable du Traitement : La personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du Traitement.
- Sous-traitant : La personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou tout autre organisme qui traite des Données à caractère personnel pour le compte du Responsable du Traitement.
Article 2 – Identification du Responsable du Traitement
Dans le cadre des services qu’il propose, MIA PARFUMS peut être amené à collecter des Données à caractère personnel au moyen de formulaires de demande d’information ou par le biais de cookies. Dans ce cas de figure, MIA PARFUMS agit en qualité de Responsable du Traitement.
Article 3 – Finalités de Traitement
Une finalité de Traitement est l’objectif principal de l’utilisation de Données à caractère personnel. MIA PARFUMS peut traiter les Données des Personnes concernées pour :
- L’amélioration de son Site ainsi que la production de statistiques internes. Ce Traitement repose sur l’intérêt légitime de MIA PARFUMS d’assurer le bon fonctionnement de son Site et d’en améliorer l’utilisation.
- L’utilisation des cookies. Ce Traitement repose sur le consentement des utilisateurs lorsque celui-ci est requis. Lorsque le consentement n’est pas nécessaire, le Traitement pourra avoir lieu sur la base de l’intérêt légitime de MIA PARFUMS pour améliorer la navigation sur le Site Internet.
- L’envoi d’une newsletter. Ce Traitement repose sur le consentement de l’utilisateur.
- La gestion des prospects par la prise de contact auprès d’une Personne concernée qui aurait communiqué ses coordonnées pour une demande d’information ou un suivi.
- La gestion des prestations avec ses clients. Ce Traitement repose sur l’exécution de la prestation avec la Personne concernée.
Les Données recueillies sont limitées à celles que vous nous communiquez, relatives à votre identité ainsi qu’à vos coordonnées. En cas de conclusion d’une prestation, nous pourrions être amenés à traiter vos informations de paiement.
Article 4 – Durée de conservation
Les Données à caractère personnel collectées par MIA PARFUMS seront conservées sous une forme permettant l’identification des utilisateurs pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées. Par exemple :
- Les Données sont conservées 3 (trois) ans à compter de la fin de la relation commerciale pour un client ;
- 3 (trois) ans pour un prospect, à compter du dernier contact.
Article 5 – Destinataires et Sous-traitants
Les Données sont hébergées chez OVH, le prestataire d’hébergement choisi par MIA PARFUMS.
Article 6 – Transferts de Données en dehors de l’Union européenne
MIA PARFUMS ne transfère pas les Données à caractère personnel en dehors de l’Union européenne. Dans l’hypothèse où un tel transfert aurait lieu, il s’engage à respecter strictement les conditions applicables pour assurer un haut niveau de protection des Données transférées.
Article 7 – Droits applicables
Les Personnes concernées peuvent exercer les droits suivants :
- Droit de retirer leur consentement à tout moment lorsque le Traitement est basé sur le consentement ;
- Droit d’accès ;
- Droit de rectification ;
- Droit à l’effacement ;
- Droit à la limitation du traitement ;
- Droit à la portabilité ;
- Droit de ne pas faire l’objet d’une décision individuelle automatisée, y compris le profilage ;
- Droit d’opposition ;
- Droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de protection des données compétente ;
- Droit de contacter MIA PARFUMS pour définir des directives particulières relatives au sort des Données après le décès.
Pour toute question relative aux Traitements de Données à caractère personnel ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :
MIA PARFUMS – contact@miaparfums.com
Article 8 – Sécurité des Données
MIA PARFUMS s’engage à prendre toutes les précautions utiles et toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir l’intégrité et la confidentialité des Données à caractère personnel, notamment pour empêcher qu’elles soient détruites, perdues, altérées, ou qu’elles soient traitées de manière non autorisée ou accidentelle.
Elle met notamment en place les mesures suivantes :
- Pseudonymisation et chiffrement des Données ;
- Garantir la confidentialité, l’intégrité, et la résilience des systèmes et services ;
- Rétablir rapidement l’accès aux Données en cas d’incident ;
- Procéder régulièrement à des tests et évaluations des mesures de sécurité.
Article 9 – Modification de la déclaration de confidentialité
MIA PARFUMS peut modifier cette déclaration à tout moment pour tenir compte des évolutions légales et réglementaires. La version qui prévaut est celle disponible en ligne à l’adresse suivante :
https://miaparfums.com/politique-de-confidentialite.
Les Données seront toujours traitées conformément à la déclaration de confidentialité en vigueur au moment de leur collecte, sauf disposition légale contraire.
